Вчера, заезжая в налоговую инспекцию что бы подать декларацию по УСН за прошлый год. Моя инспектор приняв декларацию (и даже толком не посмотрев ее), сказала: «Еще, вам нужно к Павлу Петровичу*».

Нужно — значит нужно, пойдемте.

Зайдя в кабинет к Павлу Петровичу и взглянув на его стол сразу было понятно о чем дальше пойдет реч — на столе лежали распечатки всех транзакций по моему электронному кошельку EasyPay с 2006 по 2008 год (кошелек был давно заброшен т.к. система не самая удобная для работы, да и комиссия в 2% не может радовать).

Павел Петрович* покапался в недрах стола, извлек бланк объяснения:

— Здравствуйте.
— Здравствуйте.
— Электронными деньгами пользуетесь?
— Да, конечно.
— Сколько у вас электронных кошельков?
— Не знаю, не считал.
— Вот это кошелек номер 00№№№№№№ принадлежит вам?
— Признаться, номера не помню, но какой-то кошелек у меня там был.
— Для чего вы он использовался?
— Личные нужды, платежи за комуналку, телефоны и т.д.
— Только для себя?
— Нет, знакомым еще иногда платил.
— Только знакомым?
— Да, не припомню что бы отдавал деньги незнакомым людям.
— А зачем вы им платили за телефон?
— Так удобнее чем в банке, до него не всегда можно добраться.
— Просто им эти суммы могут как доход записать.
— Не думаю, они мне возвращали наличные при встрече.
— Хорошо, вот например Ба***, это кто? (рядом с транзакцией записан владелец телефона)
— Сергей Михайлович, друг мой.
— А За***?
— Татьяна Генриховна.
— Ко****.
— Наверное правильно Ко****, не помню.
— Ну все знакомые.
— Да, или знакомые знакомых.
— А как пополняли кошелек?
— Через кассу банка или через знакомых.
— А для чего?
— Очень удобно собирать деньги.
— А это для чего?
— Ну там шашлыки, пиво и т.д.
— На ** млн?
— У меня много друзей.
— Хорошо, а сколько денег выведено на карточку
— Тут уже не скажу, прошли годы.
— Хотя бы приблизительно.
— Даже приблизительно.

К чему я это все?
1. Не удивляйтесь если вас вызвают в налоговую дать объяснения по поводу транзакций по вашим кошелькам.
2. Не отпирайтесь если кошелек ваш и это подтверждается документально.
3. Отвечайте на вопросы по существу и не забывайте что вы не должны помнить всего
4. Дохода никакого с помощью/посредствам кошелька не получали.
3. Все что туда попадало — это ваши деньги (возвраты долгов или наоборот деньги которые вам давали в долг) и все транзакции только перекладывание из одного кошелька в другой.

Удачи в использовании белорусских платежных систем.

* — все имена и фамилии вымышлены.

Предыстория

Давным-давно мы придумали одну очень интересную услугу, которой не было в то время в нашем городе. Далее должно было быть описание процесса создания, работы, финансового кризиса вообще и в выбранной отрасли в частности. В общем, по определенным объективным причинам, было принято решение о ликвидации открытого под проект ООО.

Итак, закрываемся

И вот, на очередном производственном совещании было принято решение пристрелить агонирующую лошадь.

Хм… А что делать то?

Поиск по бухгалтерским фирмам показал, что некая услуга по ликвидации ООО стоит 20-35 тысяч рублей. Все потому, что c прошлого года у нас в стране приняты новые правила относительно деятельности юридических лиц. Точнее, возросшая стоимость услуги обосновалась тем, что по новым правилам этот процесс проходит очень тяжело и долго, поэтому дорого. Разумеется, платить столько денег мы не собирались. Долгов перед налоговой у нас не было, в серых схемах получения наличных мы не участвовали, отчетность сдавали. В общем, все из себя такие белые и пушистые решили проходить процедуру сами.

Кстати, на выбор предлагалось 4 варианта «закрытия»:

• официально, долго и дорого — не каждая фирма была готова провести нас через полную процедуру, и предлагали следующее:
• через «лунатиков» или «космонавтов», не помню точно, но смысл в переоформлении компании на левых людей. Подешевле и быстро.
• продать общество — тут еще нам денег дали б. Все упиралось в покупателя — был один, но он так и не решился.
• бросить — не сдавать отчетности и т.д., и через год контора должна ликвидироваться по инициативе налоговой.

Итак, выбор сделан, интернеты прочитаны. Вся необходимая отчетность сдавалась. Мы начинаем.

Шаг 1 А: Решение о ликвидации

Первое, что должно произойти при ликвидации ООО — собрание учредителей, на повестке дня три пункта: принятие Решения о ликвидации Общества, создание Ликвидационной комиссии и утверждение Порядка и сроков ликвидации. Документы утверждаются собранием учредителей, либо решением участника, если учредитель у Общества один.

Так, комиссия. В интернете можно найти рекомендации, людей каких профессий лучше включить в ее состав. Но нам это совсем не нужно, мы обходимся назначением Ликвидатора — это один человек, который с данного момента действует от лица фирмы и ведет всю процедуру ликвидации. Ликвидатором может быть любой человек. В нашем случае это директор, т.к. он проживает в городе, где зарегистрирована фирма.
Все дальнейшие действия совершает Ликвидатор (или председатель ликвидационной комиссии).

Далее, заполняем форму 15001 — Уведомление о принятии решения о ликвидации юридического лица, форму 15002 — Уведомление о формировании ликвидационной комиссии юридического
лица, назначении ликвидатора (конкурсного управляющего). Надо отметить, что с прошлого года все формы, предоставляемые для внесения изменений в записи в ЕГРЮЛ должны быть заверены нотариально. Это значит, что с заполненной формой ликвидатору нужно придти в нотариальную контору и в присутствии нотариуса поставить подпись. Заверяется подпись Ликвидатора. На приеме у Нотариуса узнаем, что буквально на прошлой неделе выросли цены за заверение одной подписи с 300 до 600 руб (нотариус проверенный, не первый год к нему ходили).

Также нотариусу нужна свежая выписка из ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц). Заказывается в налоговой по месту учета, срок исполнения — 5 календарных дней. Получать на месте, иначе отправляется почтой на юридический адрес организации.

На первом шаге имеем пакет документов (предоставляется в налоговую и для заверения форм у нотариуса):

• форма 15001
• форма 15002
• протокол №1 собрания учредителей (решение участника)
• решение о ликвидации
• решение о назначении ликвидатора
• порядок и сроки ликвидации

Все это относим в ИФНС по месту регистрации ООО.

Совет: всегда иметь с собой степлер или мультифоры со скрепками. В налоговой не очень хорошо относятся к документам не скрепленным или небрежно поданым.
И еще, иметь с собой все учредительные документы и свидетельства, а так же паспорт и документ, подтверждающий плномочия Ликвидатора (председателя л.к.) — решение о назначении.

Потрачено денег:

• 600 руб. — заверение двух подписей, 2*300 (взяли по старой стоимости как с постоянных клиентов).

При подаче документов вас извещают (устно) о том, что такого-то числа (через 10 дней примерно) вам нужно зайти за получением Свидетельства о принятии решения о ликвидации юридического лица и Свидетельство о назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии, а так же выписки из ЕГРЮЛ. Не забудьте их забрать, оно еще понадобится.

В течение 3х дней с момента принятия решения о ликвидации нужно сделать одну необходимую вешь:

Шаг 1 Б: Публикация в «Вестнике»

Обязательно нужно разместить сообщение о ликвидации вашего Общества в специализированном издании — Вестнике государственной регистрации. Для этого нужно заполнить и отправить по почте анкету, установив программу с их сайта, придти к ним в офис за счетом, счет оплатить и принести им подтверждающие документы из банка.

Счет за публикацию можно оплатить с РС организации, либо от физ. лица. В этом случае мы избавлены от дополнительных операций по счету.

Документы для публикации в Вестнике:

• анкета, отправленная по электронной почте
• документ из банка, подтверждающий оплату счета
• решение о назначении ликвидатора
• решение о ликвидации
• порядок и сроки ликвидации

Последние два документа с синими печатями вы оставляете в редакции.

При составлении Порядка и сроков ликвидации нужно учесть, что «Вестник» выходит раз в неделю, по средам, и объявления принимаются до среды включительно в номер, который выйдет через неделю. Имеем 1-2 недели задержки.

В редакции нам выдадут экземпляр анкеты и счет, которые далее носим с собой. Сам журнал с публикацией в принципе не нужен, особенно за 390 руб. Но можете заказать себе на память, если хотите.

Потрачено денег:

• 950 руб. — объявление 16 см² (примерно)
• 100руб. — комиссия банка за перевод

Шаг 2 А: Кредиторы

После публикации до следующего шага должно пройти минимум 2 месяца. Это срок, в течение которого ваши кредиторы могут предъявить к вам свои требования. Мы, белые и пушистые, кредитов не брали, у нас все просто.

Если вы брали кредиты, то по прошествии положенного срока (определяется вами в Порядке и сроках, но не менее 2 месяцев) вы должны расплатиться с кредиторами. Естественно, что расчетный счет у вас должен быть еще открыт.

Шаг 2 Б: Соствление промежуточного ликвидационного баланса и получение справки из Пенсионного фонда

Составление ПЛБ

Теперь нам нужно рассказать налоговой, сколько у нас имеется денег после расчета с кредиторами. Не знаю почему, но до этого момента мы были уверены, что ПЛБ составляется в свободной форме. Но только сели его писать, как выяснилось, что свободная форма является формой Бухгалтерского баланса, а там человеку без экономического образования делать особо нечего. Пришлось нам, все же, обратиться в бухгалтерскую фирму, где за небольшую сумму нам составили Бухгалтерский баланс на дату представления документов. Легким движением руки ББ превращается в ПЛБ (просто меняем заголовок). Баланс должен быть составлен в тысячах рублей.

Пишем сопроводительное письмо в ИФНС о том, что на момент составления ПЛБ требований кредиторов предъявлено не было.

Проводим собрание учредителей (участника) и составляем протокол. На повестке дня — составление, утверждение промежуточного ликвидационного баланса.

Перед дальнейшими действиями идем в ИФНС для утверждения ПЛБ (2 экз). Один оставляют себе, на втором ставят печать и отдают вам.

Заполняем и заверяем форму 15003 — Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса.

Для заверения формы 15003 нужно предоставить нотариусу:

• форму 15003
• выписку из ЕГРЮЛ
• Свидетельство о принятии решения о ликвидации юридического лица
• Свидетельство о назначении ликвидатора
• Решение о назначении ликвидатора

Получение справки из ПФ

Вам нужно иметь справку об отсутствии задолженностей перед пенсионным фондом.
Для этого вы должны отчитаться в уплате сборов в ПФ на конец текущего отчетного периода, предоставив отчет по форме РСВ-1 и принести его вместе с заявлением в свободной форме с просьбой предоставления справки.

Документы для получения справки из ПФ об отсутствии задолженностей:

• заявление
• решение о ликвидации
• свидетельство о принятии решения о ликвидации
• форма РСВ-1 на конец текущего периода

Межрайонная ИФНС?

Про то, что дальнейшие действия производятся не в местной, а в межрайонной ИФНС мы узнали тогда, когда уже пришли отдавать документы. Оказывается, снова новые правила регистрации, введены «2 недели назад».

Документы на втором шаге для предоставления в Межрайонную ИФНС:

• форма 15003
• протокол №2 собрания учредителей (решение участника)
• промежуточный ликвидационный баланс
• сопроводительное письмо об удовлетворении требований кредиторов
• справка из ПФ об отсутствии задолженности
• документы из «Вестника» о подтверждении публикации (анкета, счет)

Потрачено денег:

• 3000 руб. — составление ПЛБ в бухгалтерской фирме
• 600 руб. — заверение формы 15003

В указанный (устно) срок (7 рабочих дней) возвращаемся за Свидетельством и выпиской.

Шаг 3: Закрываем счет

Вообще, этот пункт должен идти предпоследним: нельзя закрывать счет до окончания всех возможных финансовых операций. На собственной шкуре проверено, но это, скорее, тема для другого полу-поста.

Т.к. мы, пушистые, не имели на своем счету практически ничего (301 рубль), а банк берет ежемесячную комиссию за ведение счета, то где-то через месяц после начала процедуры ликвидации пришлось счет закрыть, чтобы не уйти в минус. Опять же, во избежание лишних операций по бухгалтерии: внесение денег на счет для поддержки ежемесячных платежей. 1 рубль ушел в доходы банка, о чем стоило бы взять подтверждающий документ, но ликвидатор стормозил.

О закрытии счета также необходимо сообщить в ИФНС по месту регистрации в течение 2-х дней. Форма сообщения, скаченная с интернета, оказалась вышедшей из моды устаревшей, поэтому пришлось заполнять еще одну, прямо на месте.

Совет: лучше быть вежливым с налоговыми инспекторами. Они, в принципе, не обязаны были распечатывать мне новую форму, а могли просто послать лесом с неправильными документами.

Шаг 4: Составление ликвидационного баланса

Здесь уже нужно заплатить госпошлину за внесение изменений в государственный реестр ЮЛ. Идем в сберкассу (счет уже успели закрыть) или платим со счета организации — 800 руб. Реквизиты указаны для вашей налоговой на сайте. Стоимость тоже успели поднять в этом году, в прошлом это обошлось бы в 2 раза дешевле.
Опять же, вежливость. Мы забыли про указание КБК платежа (код бюджетной классификации), и девушка-кассир любезно помогла нам, оперативно все выяснив.

За составлением ЛБ обращаемся в ту же фирму. В нашем случае он отличается только тем, что уставной капитал расписан как произведенные расчеты с учредителем, тем не менее денег с нас за это взяли.

Созываем собрание учредителей и подписываем Протокол №3, на повестке дня — утверждение ЛБ.

Утверждаем ЛБ в налоговой по месту учета, так же 2 экз, один с печатью возвращают вам.

Здесь же нам говорят, что нужно сдать декларацию по УСН за текущий год, но в графе отчетный период указать «50» — т.к. год не завершен на момент составления. Т.к. деятельности в этом году у нас не было, проставляем прочерки, сдаем. Самостоятельно.

Заполняем форму 16001 —, заверяем у нотариуса. Наш постоянный ушел в отпуск, как раз с сегодняшнего дня. Так что ищем другого, он оказывается дешевле на 100 руб. и очереди меньше. Берем на заметку на будущее.

Читаем в интернете, что иногда тв налоговой ребуют справку из ПФ, которую мы уже относили. Ну что, нам не в облом, заказываем еще раз, на 3-й день забираем.

Документы для предоставления в межрайонную ИФНС:

• форма 16001
• протокол №3 собрания учредителей (решение участника)
• ликвидационный баланс
• документ из банка об оплате государственной пошлины

и повторно, на всякий случай:

• справка из ПФ об отсутствии задолженности
• документы из «Вестника» о подтверждении публикации (анкета, счет)

В указанный срок возвращаемся за Свидетельством о том, что в реестр внесена запись о нашей ликвидации.

Потрачено денег:

• 800 руб. — госпошлина
• 1500 руб. — составление ликвидационного баланса в бухгалтерской фирме
• 500 руб. — заверение формы 16001

Конец?

Не совсем. Еще должна быть налоговая проверка деятельности фирмы. Но т.к. у нас деятельности почти не было, а в этом году не было вовсе, то нас вызвали только в налоговую по месту учета на «совместную сверку расчетов с бюджетом и подписание акта». Но это уже после того, как мы получили итоговое свидетельство.

Еще должны быть расчеты по НДФЛ. Но на момент ликвидации (и в этом отчетном периоде) у нас не было работников, поэтому мы написали в ИФНС по месту учета письмо о том, что заработную плату мы никому не начисляли.

Итого затраты

Календарное действо: 6 мес. (Начало процедуры — 4 марта, конец — 22 августа. В принципе, можно было поторопиться и сэкономить пару месяцев).

Деньги: 8050 руб.

Походы по инстанциям: 6 раз — ИФНС по месту учета, 4 раза — межрайонная ИФНС, 4 раза — пенсионный фонд. В сумме заняло не больше 3-х рабочих дней с учетом дороги.

Не так уж и много относительно того, что нам предлагали.

Таких историй на Хабре уже не мало, но, как мне кажется, каждая из них имеет свои нюансы, поэтому все они полезны.
Занимаясь каким-то своим делом, наверное каждый когда-то подходит к черте «отбеливания» своего бизнеса. Что так же в большинстве случаев позволяет подняться на новую ступень. Я говорю о регистрации юридического лица.
Круг клиентов наработан, партнерские отношения налажены, получено достаточно опыта и я решился зарегистрироваться. Кто-то говорил что это очень сложно, кто-то — очень просто. Никто не оказался правым. Сложность — вообще можно оценить только в сравнении.